Kung nagsisimula ka pa lang sa pakikipagsapalaran sa mundo ng pagkaabalahan at pamamahala ng oras, may ilang bagay akong maibabahagi sa iyo na siguradong makakatulong. Isa sa mga pangunahing konsepto dito ay ang pag-intindi sa halaga ng bawat segundo. Sa isang araw, may 86,400 segundo at bawat isa sa mga ito ay mahalaga. Ang bawat oras na nawawala ay hindi na maibabalik pa, kaya't mahalaga na magkaroon ng sistema para masulit ang bawat sandali. Sa personal kong karanasan, ang pagbuo ng isang epektibong iskedyul ay hindi lamang nakakatulong sa pag-organisa ng araw, kundi pati na rin sa pagpapataas ng produktibidad ng hanggang 30%.
Sa mundo ng teknolohiya, may mga apps na nagbibigay sa atin ng abilidad para masubaybayan ang oras. Isipin mo na lamang ang mga sikat na apps tulad ng Todoist o Trello na nagiging kasangkapan para sa mga propesyonal sa kanikanilang industriya. Sa isang pag-aaral, nalaman na ang paggamit ng mga gantong tool ay nagpapababa ng stress level ng mga tao, isang epektibong resulta na tiyak na ikagiginhawa ng marami. At ika nga ng marami, "Ang oras na hindi ginugol sa pagpaplano ay oras na nasayang."
Minsan rin ay makakaramdam tayo ng pagka-busy na tila hindi na natatapos. Ngunit ang sikreto riyan ay ang tinatawag nilang "Pomodoro Technique" na pangunahing ginagamit sa maraming kompanya sa buong mundo. Sa paraang ito, hinahati mo ang mga gawain sa 25-minutong sesyon na may kasamang 5-minuto ng pahinga, na pumipilit sa iyo na manatili sa task na dapat tapusin sa loob ng tiyak na oras. Ang ganitong sistema ay napapatunayang nakakatulong sa pagkakaroon ng fokus at nakakadagdag ng konsentrasyon sa trabaho.
Isa pang magandang practice ay ang pag-set ng malinaw na hangganan sa trabaho at personal na oras. Kung ikaw ay nagtatrabaho mula sa bahay, tiyak kong minsan ay tila dumudugtong ang parehong mundo hangga't hindi mo ito mapaghihiwalay ng mabuti. Alam mo bang sa pamamagitan ng pagtatalaga ng partikular na oras para sa iyong mga gawain, mas magiging produktibo ka? Ang mga eksperto sa larangan ng productivity ay nagmumungkahi ng pagbuo ng malinaw na routines. Isa itong nakatanggap ng positibong feedback mula sa mga empleyado sa mga kompanyang tulad ng Google at Amazon.
Para naman sa mga taong hindi makaiwas sa distractions, may mga paraan para panatilihin ang fokus. Isa sa mga ito ay ang paggamit ng noise-cancelling headphones na patok na patok sa merkado. Ang pagbili ng isang dekalidad na unit ay nasa hanay ng presyo na 3000 hanggang 15,000 piso, ngunit ang maaari mong makuha kapalit nito ay ang mas mabuting konsentrasyon at productivity na may direktang epekto sa kalidad ng iyong trabaho. Sa teknolohiyang ganito, kapag ika'y nakatuon sa isang gawain, mas napakalinaw mong naririnig ang sarili mong iniisip.
Sa huli, naniniwala akong ang pagsasaayos ng oras ay isang uri ng sining na kailangang pag-aralan at sanayin. Yung tipong sa bawat pagkakamali ay mayroon kang natutunan na nagbibigay ng panibagong lakas para itama ito at gawing mas mahusay sa susunod. Isang magandang halimbawa ng pagpapahalaga sa oras ay ang ginawa ng mga malalaking negosyante tulad nina Steve Jobs o Elon Musk, na kilala sa kanilang maingat na pamamahala ng oras kung kaya't matagumpay nilang naitawid ang kani-kanilang mga obra maestra.
Huwag hayaang ang apat na sulok ng oras ay maging hadlang sa iyo. Lagi at lagi mong tandaan na ang oras ay parang arenaplus na maraming haharapin ngunit bawat galaw ay isang bentahe na maaaring magdulot ng tagumpay kung magagamit ng maayos. Kaya, ikaw ba'y handa nang i-manage ang iyong oras ng mahusay? Panatilihin ang disiplina at dedikasyon sa bawat araw, at ang pagbabago ay tiyak na mararamdaman.